每当我们在进行某一个项目的过程中，需要找某个最新的文件时，我们经常要凭着那一丢丢“我记得它在…”的记忆，在电脑里面翻找半天。这个过程中，往往很大程度降低了我们的工作效率。所以我们需要通过整理，来规范这些物品的位置。

虽然文中这句话，是用来表述如何创造最佳的办公环境，但是我认为，这句话用在资源库整理依然准确。确定因果关系，固定物品的位置，事物的掌控自然变得易如反掌，处理事务的效率固然有所提高。

这里，我把资源库整理分为三大步骤：

1.导入观点，究其本质。

这一步，我们只需要做两个工作：

①：设定一个范围，例如：以自己的工作、爱好为范围，比如设计师，以“设计”为范围......

②：以自己设定的范围建立一个系统。

2.设定优先排序，学会“舍弃”。 到了这一步呢，我们需要做的依然是两个工作：

①：通过严密的自问自答,设定优先排序

②：学会“舍弃”与“暂且“做斗争！例如：把不要的素材,和重复的素材都删除。工作数据只保留最终版本。

3.设定避难所，成立自由空间。

这最后一步呢，顾名思义，就是建立一个固定的空间，用来存储一些暂时无法分类，或暂时无法舍弃的资料。

基本的步骤就是这样，接下来，我们就一步一步的尝试建立自己的资源库吧！

首先第一步：导入观点，究其本质。当我们设定了一个范围以后，我们就能通过这个范围，不断整理自己的思绪，把无形的思绪信息化、无意识的意识化。

然后我们在究其本质，将我们得到的信息，通过其因果关系进行分类，把无秩序的信息秩序化。于此同时，我们也要开始第一次“舍弃”，把不要的素材，和重复的素材都删除。工作数据也只保留最终版本。

当你为资源库确定一个范围以后，不断整理自己的思绪，把无形的思绪信息化，再进一步把无秩序的信息秩序化。然后就可以用思维简图形式把它表达出来，通过这样的方式，给你的资源库形成一个简单的系统。

当然，这个系统，不是一成不变的，它就像手机系统一样，需要你在使用的过程中，不断优化。这样，你的系统才会越来越好用，越来越符合你的习惯。到了这一步，我们的第一步就完成了(￣▽￣)！！

当我们完成第一步以后，我们得到了一张思维简图，但是我们依然能感觉到，还是有一点杂乱无序。这个时候，我们就要进行第二步：根据文件的因果关系，进行优先排序。俗话来讲，就是要分个大小王嘛。

当你根据文件的因果关系，完成了优先排序以后，你就得到了一张这样的图，它很清晰的向你表达出了各个文件夹之间的上下级关系。最后你只需要向下面这张图这样，给它进行归档，那么一个简单、容易掌握的资料库就基本形成了！

完成这一步后，你们只需要在额外新建一个文档，当作你们自己的自由空间，用来存储一些暂时无法分类，或暂时无法舍弃的资料。定期处理，归纳整理，差不多就大功告成啦！！

最后我在给大家介绍两个在档案命名时非常实用小技巧,大家看最后两张图，应该就可以看得懂。

这个资料库系统，它是需要在你日常使用的过程中，不断优化。只有这样，你的资料库才会越来越好用，越来越容易掌握。所以说：资源库系统的优化，是一件十分重要的事情，需要我们长期的坚持，这是我认为，在整理术起着确定性作用的环节！请各位务必重视这一点。